Trasloco ufficio a Brescia: costi, permessi e checklist completa
Stai pianificando il trasferimento della tua sede lavorativa a Brescia? Che tu debba spostare l’attività dal centro storico a Bresciadue o da San Zeno Naviglio a Sanpolino, un cambio sede ben organizzato può trasformarsi in un’opportunità per rinnovare gli spazi e migliorare la produttività. Con il supporto giusto, puoi ridurre drasticamente i tempi di fermo operativo e concentrarti sulla continuità del tuo business.
Trasferire 18 postazioni da Bresciadue a Sanpolino ci è costato 9 ore di lavoro e solo 80 minuti di downtime effettivo. Abbiamo completato lo spostamento durante il weekend, permettendo al nostro cliente di riprendere l’attività lunedì mattina senza interruzioni nel servizio.
“Alle 9:00 di lunedì eravamo già operativi e i ticket non si sono fermati nemmeno per un’ora. Il team ha gestito ogni aspetto tecnico mentre noi ci siamo concentrati sul nostro lavoro quotidiano.” – Laura, customer service manager di un’azienda di servizi a Brescia
Riepilogo dei vantaggi di un trasloco professionale
- Riduci il downtime operativo con pianificazione su misura e traslochi in orari non lavorativi
- Protezione garantita per server, workstation e documenti sensibili con imballaggi specifici
- Gestione completa dei permessi ZTL e occupazione suolo pubblico (Sportello Mobilità, via Marconi 12)
- Squadre specializzate nel trasporto di arredi tecnici e infrastrutture IT
- Tempi certi e preventivi trasparenti basati su sopralluoghi gratuiti
- Servizi complementari: deposito temporaneo, smaltimento RAEE, modifiche su misura
Perché scegliere un trasloco professionale
Come ridurre i tempi di inattività
Un trasferimento sede ben pianificato minimizza le interruzioni alla tua attività. Il processo inizia con un sopralluogo per valutare spazi, attrezzature e necessità specifiche, creando un piano operativo dettagliato. Questo approccio permette di organizzare lo spostamento in orari strategici, come i weekend o le sere, quando l’operatività è naturalmente ridotta.
La velocità è determinante: un team esperto smonta, trasporta e rimonta arredi e infrastrutture IT in tempi record. Per un ufficio di 10-15 postazioni a Brescia, l’intero processo richiede generalmente 4-8 ore di lavoro coordinato, permettendo alla tua azienda di riprendere rapidamente l’attività.
| Aspetto | Trasloco fai-da-te | Servizio professionale |
|---|---|---|
| Downtime medio (10 postazioni) | 2-3 giorni lavorativi | 4-8 ore (spesso nel weekend) |
| Risorse interne impiegate | 3-5 dipendenti distolti dal lavoro | Solo 1 referente per coordinamento |
| Rischio danni attrezzature | Elevato (manipolazione non professionale) | Minimo (team specializzati + assicurazione) |
| Gestione pratiche burocratiche | A carico dell’azienda | Inclusa nel servizio |
| Costi nascosti | Frequenti (materiali, permessi, riparazioni) | Nessuno (preventivo all-inclusive) |
Sicurezza per attrezzature e dati
Durante un trasferimento d’ufficio, la sicurezza di attrezzature IT e documenti riservati è prioritaria. I professionisti utilizzano materiali di imballaggio specifici, come scatole antistatiche per componenti elettronici e contenitori sigillati per archivi cartacei. Ogni dispositivo viene catalogato e protetto individualmente per evitare danni durante il trasporto.
Per la tua infrastruttura informatica, il team applica procedure dedicate: scollegamento corretto dei dispositivi, etichettatura dei cavi e protezione di server e NAS. Questo approccio metodico riduce drasticamente il rischio di perdita dati o malfunzionamenti dopo la reinstallazione.
Consiglio IT per il trasloco
Pianifica un backup completo dei dati aziendali 24 ore prima del trasferimento, preferibilmente su un NAS off-site (via Val-Camonica 14). Questo garantisce il recupero rapido delle informazioni in caso di imprevisti durante il trasporto delle workstation.
Come organizzare il trasloco ufficio
Timeline operativa: la roadmap del trasferimento
45 giorni prima
Richiedi 3-4 preventivi da ditte specializzate in traslochi business. Effettua un inventario dettagliato di arredi, attrezzature IT e materiali da trasferire. Inizia a pianificare lo smaltimento di mobili e documenti obsoleti.
30 giorni prima
Conferma il fornitore e prenota il servizio. Richiedi il permesso di occupazione suolo pubblico all’ufficio mobilità in via Marconi 12 (costo: 24 € per 2 posti auto/4 ore, tempi di rilascio: 5-7 giorni lavorativi).
14 giorni prima
Disdici il contratto internet della vecchia sede e prenota il sopralluogo del provider nella nuova location. Comunica a dipendenti e clienti il cambio sede con date precise e predisponi mail di avviso.
7 giorni prima
Organizza lo smaltimento RAEE contattando Aprica (030 353 1911) per il ritiro gratuito di monitor e stampanti fino a 20 kg. Per volumi maggiori, il costo è di circa 0,30 €/kg. Verifica i permessi ZTL per il centro storico su ztl.brescia.it (16 €, rilascio entro 48 ore).
3 giorni prima
Esegui backup completo dei dati su supporto off-site. Prepara una checklist di controllo per verificare che nulla venga dimenticato durante le operazioni.
Giorno del trasloco
Assicurati che le vie d’accesso siano libere. Per mezzi superiori a 3,5t, le vie consigliate sono via Orzinuovi, via Dalmazia e via Noce. Organizza il lavoro in due squadre: una dedicata all’IT e una agli arredi.
Puoi scaricare la checklist IT completa in PDF con tutti i passaggi tecnici dettagliati per server, workstation e periferiche.
Gestione delle pratiche burocratiche
Un trasferimento sede a Brescia richiede diversi permessi, specialmente in zone come il centro storico con limitazioni ZTL. I professionisti si occupano di queste pratiche, interfacciandosi con lo Sportello Mobilità del Comune e gestendo autorizzazioni e segnaletica temporanea.
Per trasferimenti in via Musei, Corso Palestro o altre zone a traffico limitato, è necessario richiedere un permesso speciale con almeno 48 ore di anticipo (costo: 16 € per 2 ore) direttamente su ztl.brescia.it. Per l’occupazione di suolo pubblico, la richiesta va presentata allo Sportello Mobilità almeno 5-7 giorni lavorativi prima (costo: 24 € per 2 posti auto/4 ore).
Per gli edifici del centro storico privi di accesso carraio, come quelli in via San Faustino o piazza Loggia, è spesso necessario utilizzare piattaforme aeree. Il costo di questo servizio varia tra 350-500 € in base all’altezza dell’edificio e alla durata dell’intervento.
Imballaggio e protezione professionale
L’imballaggio è una fase cruciale nel trasloco di uffici e attività commerciali. I professionisti utilizzano materiali specifici per ogni tipologia di bene: scatole antistatiche per componenti elettronici, contenitori rinforzati per archivi, involucri personalizzati per monitor e attrezzature sensibili.
Per workstation complete, vengono applicate tecniche di protezione a più strati che garantiscono l’integrità dell’hardware durante il trasporto. Ogni elemento viene etichettato con codici di riferimento che facilitano la ricollocazione esatta nella nuova sede, riducendo i tempi di rimontaggio.
“La numerazione progressiva di ogni componente e cavo è stata fondamentale. Abbiamo rimontato 18 postazioni in meno di 3 ore, con tutti i collegamenti esattamente come nella configurazione originale.” – Stefano, responsabile logistica di una software house bresciana
Servizi offerti per trasloco ufficio a Brescia
Un servizio di relocation completo include diverse opzioni modulari per coprire ogni esigenza. In base alle tue priorità operative e al budget disponibile, puoi selezionare servizi base o pacchetti all-inclusive. Ecco i principali servizi disponibili per il trasferimento della tua attività:
- Smontaggio e rimontaggio di arredi tecnici, pareti divisorie e mobili componibili
- Imballaggio professionale di documenti, archivi e materiale d’ufficio con sistema di catalogazione
- Trasporto protetto di server, workstation e periferiche con veicoli climatizzati
- Deposito temporaneo in magazzini controllati per traslochi in più fasi
- Smaltimento RAEE attraverso Aprica con ritiro gratuito fino a 20 kg
- Modifiche su misura per adattare mobili esistenti ai nuovi spazi
Logistica in centro storico
Per traslochi in edifici storici del centro di Brescia, come quelli in via Musei o piazza Loggia, utilizziamo piattaforme aeree fino a 40 metri che consentono l’accesso anche in assenza di montacarichi. Per vie strette come quelle di Carmine, disponiamo di mezzi compatti specifici per centri urbani.
Costi e servizi extra
Il costo di un trasloco ufficio a Brescia varia in base a diversi fattori: dimensione della sede, distanza tra le location, complessità logistica e servizi aggiuntivi richiesti. Ecco una panoramica indicativa delle tariffe:
| Tipologia ufficio | Prezzo medio | Tempo di esecuzione |
|---|---|---|
| Studio professionale (3-5 postazioni) | 500-900 € | 4-6 ore |
| Piccolo ufficio (6-15 postazioni) | 900-1 800 € | 6-8 ore |
| Ufficio medio (16-30 postazioni) | 1 800-3 000 € | 8-12 ore |
| Grande ufficio (31+ postazioni) | 3 000-6 000 € | 1-2 giorni |
Oltre alla dimensione dell’ufficio, altri fattori che influenzano il prezzo sono:
- Accessibilità: edifici senza montacarichi o con scale strette (come in via San Faustino) richiedono piattaforme aeree (+350-500 €)
- Distanza: il trasporto tra zone distanti come da Mompiano a San Zeno costa più di spostamenti interni allo stesso quartiere
- Timing: interventi serali o nei weekend hanno un sovrapprezzo del 15-25% ma riducono drasticamente il downtime operativo
- Servizi IT: smontaggio, trasporto e rimontaggio server con garanzia di funzionamento (+200-400 €)
- Stagionalità: i traslochi nei mesi di agosto e novembre beneficiano di tariffe ridotte del 10-15% per la minore domanda
Per un preventivo preciso, è fondamentale un sopralluogo che valuti ogni aspetto specifico della tua situazione. Il costo include sempre assicurazione RC professionale che copre eventuali danni durante il trasporto fino a 500 000 €.
Servizi complementari: deposito e smaltimento
Se la nuova sede non è ancora pronta o desideri una transizione graduale, il servizio di deposito mobili rappresenta una soluzione pratica. I tuoi arredi e documenti vengono custoditi in magazzini climatizzati e sorvegliati, con accesso controllato e protezione antincendio.
Il costo del deposito varia in base al volume e alla durata, generalmente tra 5-10 € al m³ mensili. Per uno studio professionale standard (circa 15-20 m³ di materiale), il costo si attesta tra 80-180 € mensili, con tariffe decrescenti per periodi più lunghi.
Durante un trasloco ufficio, lo smaltimento di arredi obsoleti e apparecchiature elettroniche dismesse può essere gestito in modo ecologico. Per i RAEE (computer, stampanti, telefoni), il servizio include il ritiro e la consegna presso centri autorizzati, con rilascio di certificazione di smaltimento conforme alle normative ambientali. Contatta Aprica al numero 030 353 1911 per prenotare il ritiro gratuito fino a 20 kg, o a 0,30 €/kg per volumi maggiori.
Consigli pratici per un trasferimento efficiente
Per un trasloco ufficio senza intoppi a Brescia, la pianificazione anticipata è fondamentale. Ecco alcuni suggerimenti operativi basati sulla nostra esperienza con centinaia di trasferimenti business nel territorio bresciano:
- Crea un team interno di 2-3 persone responsabili del coordinamento, includendo un referente IT e uno amministrativo
- Esegui un inventario digitale completo di arredi e attrezzature, indicando cosa trasferire e cosa dismettere
- Pianifica il trasloco durante periodi di bassa attività operativa (weekend o mesi estivi)
- Comunica il cambio sede a clienti e fornitori con almeno 2 settimane di anticipo
- Predisponi un piano di continuità operativa per funzioni critiche durante il trasferimento
- Verifica in anticipo connettività e servizi nella nuova sede (elettricità, internet, climatizzazione)
“Dividere il trasloco in due fasi ci ha permesso di mantenere operativo il reparto commerciale mentre trasferivamo gli uffici amministrativi. Con un weekend di lavoro abbiamo completato tutto senza perdere un solo giorno di operatività.” – Laura, office manager di un’azienda manifatturiera
Gestione dell’infrastruttura IT durante il trasloco
Il trasferimento di server, workstation e reti rappresenta uno degli aspetti più delicati di un trasloco ufficio. Con una pianificazione adeguata, è possibile ridurre il downtime a poche ore anziché giorni.
Predisponi un piano di migrazione IT dettagliato: fotografa e documenta tutte le connessioni esistenti, utilizza etichette colorate per identificare rapidamente cavi e periferiche, e prepara uno schema della nuova disposizione. Pianifica il backup completo dei dati 24 ore prima dell’intervento e verifica la compatibilità degli impianti elettrici nella nuova sede.
Strategia per minimizzare il downtime
Per call center e attività che richiedono continuità operativa, predisponi una workstation temporanea nella nuova sede prima di dismettere la vecchia. Questo permette di mantenere attivi i servizi essenziali durante la transizione, con un sistema di inoltro chiamate temporaneo tra le due location.
Vie consigliate per mezzi di trasporto
A Brescia, alcune strade sono più adatte al passaggio di mezzi di grandi dimensioni. Per veicoli superiori a 3,5t, le vie consigliate sono via Orzinuovi, via Dalmazia e via Noce, caratterizzate da carreggiate più ampie e minori restrizioni di traffico.
Nel centro storico, l’accesso è regolamentato da ZTL e limitazioni orarie. È consigliabile utilizzare mezzi più compatti (fino a 3,5t) e richiedere permessi temporanei specifici tramite il portale ztl.brescia.it con almeno 48 ore di anticipo. Il costo del permesso è di 16 € per una finestra di 2 ore.
Per zone particolarmente complesse come Carmine, con vie strette e limitate possibilità di sosta, è consigliabile prevedere l’utilizzo di piattaforme aeree posizionate nelle aree più accessibili come via Battaglie o piazza Tebaldo Brusato.
Pronti per il tuo trasloco ufficio a Brescia?
Trasferire la tua attività commerciale a Brescia non deve essere fonte di stress o interruzioni operative. Con il supporto di professionisti specializzati, puoi trasformare questa sfida logistica in un’opportunità per ottimizzare spazi e flussi di lavoro nella nuova sede.
Un sopralluogo gratuito ti permetterà di ottenere un preventivo dettagliato e personalizzato, insieme a consigli pratici specifici per la tua situazione. La chiave per un trasloco business di successo è la pianificazione accurata e l’affidamento a esperti che conoscono le peculiarità logistiche di Brescia.
Richiedi il tuo preventivo personalizzato
I nostri esperti sono disponibili per un sopralluogo gratuito senza impegno, con valutazione precisa di costi e tempistiche specifiche per il tuo trasloco ufficio.
Contattaci al numero 0299948957 o via email all’indirizzo [email protected]
